การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์
หากคุณต้องการสนทนากับผู้รับก่อนที่จะส่งแฟกซ์ หรือหากผู้รับไม่มีอุปกรณ์แฟกซ์ที่สามารถรับแฟกซ์ได้โดยอัตโนมัติ ให้ส่งแฟกซ์ด้วยตนเองหลังจากสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้รับเพื่อตรวจสอบว่าผู้รับสามารถรับแฟกซ์หรือไม่
ข้อสำคัญ
- อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์ ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งแฟกซ์ด้วยตัวเอง
-
ในการส่งแฟกซ์ด้วยตนเอง คุณไม่สามารถใช้กระจกแท่นวางเพื่อป้อนเอกสารได้ ใส่เอกสารไว้ใน ADF
เมื่อใส่เอกสารบนกระจกแท่นวาง ส่งแฟกซ์ด้วยการส่งอัตโนมัติ
-
หากต้องการสนทนากับผู้รับก่อนที่จะส่งแฟกซ์ คุณต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์เข้ากับเครื่องพิมพ์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการต่อโทรศัพท์กับเครื่องพิมพ์:
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
-
เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่
แฟกซ์(FAX)หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
เปลี่ยนการตั้งค่าการส่งตามความจำเป็น
-
ยกหูโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์
-
ใช้โทรศัพท์เพื่อโทรออกไปยังหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
-
สนทนากับผู้รับ
เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณแหลมสูงแทนที่จะเป็นเสียงพูดของผู้รับ คุณไม่สามารถตรวจสอบว่าผู้รับสามารถรับแฟกซ์หรือไม่ หากคุณต้องหยุดการส่งแฟกซ์ ให้วางหูโทรศัพท์ หากคุณต้องการส่งแฟกซ์ ไปยังขั้นที่ 8
-
ขอให้ผู้รับตั้งค่าอุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับเพื่อรับแฟกซ์
-
เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณแหลมสูง ให้กดปุ่ม สี(Color) หรือปุ่ม สีดำ(Black)
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญ- การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
-
วางหูโทรศัพท์
หมายเหตุ- หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส
- หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน เอกสารใน ADF แตะ [OK] เพื่อผลักเอกสารออกมา(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) จะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส ด้วยการแตะ OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ
